In sehr vielen Dienstwagen findet man ein sogenanntes Fahrtenbuch. Hierbei handelt es sich um ein spezielles Kraftfahrzeugbuch, i welches man zurückgelegte Strecken notieren muss.
Solche in Buch ist sehr strukturiert gegliedert. Oft muss der genaue Abfahrtort, sowie das dazugehörige Datum und die Uhrzeit angegeben werden. Danach wird noch der Kilometerstand bei beginn der fahr notiert und auch zum Ende der Fahrt. Daraus ergibt sich dann die Differenz, welche extra berechnete und aufgeschrieben werden muss. Natürlich gibt es diese Fahrtenbücher in verschiedenen Ausführungen. Mitunter müssen auch nur die gefahrenen Kilometer angeben werden. Man kennt die Fahrtenbücher aus den Schiffsbereich oder auch beim Taxi fahren sind diese Hefte zur Abrechnung vorhanden. So kann der Arbeitgeber sehr gut nachvollziehen, wie viele Kilometer gefahren wurden sind. So ist es auch bei einem Dienstwagen. Auch hier hat der Chef das Recht nach den Kilometern zu schauen. Vor allem dient dies auch zur Abrechnung. Hierfür sind die Seiten mit einem Durchschlag versehen. Meist wird eine Kopie der Abrechnung beigelegt und die andere bleibt im Heft. So kann niemand etwas manipulieren.
Fahrtenbücher gibt es in einer großen Anzahl im Internet zukaufen. Vor allem in großen Firmen ist es ratsam, eine größere Menge zu bestellen. Meist bestehen die Bücher nur aus wenigen Seiten. Diese sind mitunter schnell aufgebraucht.