Fahrtenbücher sind bereits seit einiger Zeit bekannt und zudem finden sie nicht mehr nur bei Schiffsfahrten oder bei einem Taxi seine Verwendung, sondern auch bei Dienstwagen oder Privatfahrzeugen. Vor allem bei Dienstwagen ist dies von besonderer Bedeutung. Nr so kann der Arbeitgeber nachvollziehen, wie viele Kilometer mit einem Dienstwagen zurückgelegt worden sind.
Dennoch gibt es verschiedene Varianten des Fahrtenbuches. Zum einen gibt es das normale aus Papier, welches sehr strukturiert untergliedert ist und per Hand geschrieben werden muss und zum anderen gibt es das elektronische Fahrtenbuch. Allerdings werden letztere Art von Büchern nicht immer anerkannt. Ganz besonders wichtig ist es, dass technisch gewährleistet ist, dass diese Geräte auch einwandfrei funktionieren. Nachträgliche Änderungen dürfen hier nicht vorgenommen werden und die Ereignisse müssen übersichtlich dokumentiert sein. Allerdings kann die Kontrolle leichter fallen, wenn die Aufzeichnungen nicht auf den eigenen Geräten durchgeführt worden ist, sondern auf den Dienstleistern über das Internet. Für die Entscheidung für einen passenden Dienstleister ist der Datenschutz zu prüfen. Hier wird ein sogenanntes Bewegungsprofil erfasst und viele seiner Geschäftspartner. Zur Überprüfung mancher Daten wird über das Global Positioning System kurz auch GPS zurück gegriffen. Erforderliche Angaben, wie Kilometerstand oder Datum und Uhrzeit können her ausfindig gemacht werden.
Solche in elektronischen Fahrtenbuch ist sehr von Vorteil, denn so können die Einträge viel besser kontrolliert werden.