Einen Dienstwagen zu fahren, bringt nicht nur Vorteile mit sich, sondern ist meistens auch an bestimmte Konditionen gebunden. Wie auch bei einem Auto, das privat gefahren wird, muss man bei einem Firmenwagen auch Kosten für Benzin und Reparaturen aufbringen. Bei einem Dienstwagen stellt sich nur die Frage, wer für diese Unkosten aufkommt. Im besten Fall übernimmt der Arbeitgeber diese Kosten.
Neben dem Benzin und den Wartungskosten sollte ein Dienstwagen auch eine entsprechende Versicherung haben. Dabei kann man zwischen verschiedenen Optionen wählen. So kann man beispielsweise eine Teilkaskoversicherung abschließen, die in gewissem Rahmen einige Reparaturkosten übernimmt. Diese Art der Versicherung kostet im Beitrag weniger als eine Vollkaskoversicherung. Mit der Komplettversicherung muss man jährlich höhere Beiträge zahlen, aber dafür ist der Versicherungsschutz gegen alle möglichen Schäden abgedeckt.
Es gibt auch die Option den Dienstwagen privat zu versichern. Es sollte mit dem Arbeitgeber abgesprochen werden, ob sich dies für beide Seiten rechnet, oder ob eine Versicherung über die Firma laufen soll. Wenn man einen Firmenwagen hat, dann sollte man auch an eine mögliche Haftpflichtversicherung denken. Im Fall, dass die Kosten für sämtliche Reparaturen des Autos vom Arbeitnehmer getragen werden müssen, empfiehlt sich ein optimaler Versicherungsschutz. Mitunter kann eine entsprechende Versicherung auch in die eigene private aufgenommen werden. In diesem Fall würde man lediglich einen geringen Zusatz zahlen und das Auto ist versichert.
Für welche Art der Versicherung man sich beim Dienstwagen letztendlich entscheidet, sollte mit dem Arbeitgeber abgesprochen werden. Wenn die entstehenden Unkosten für den Arbeitnehmer dabei zu hoch werden, dann empfiehlt es sich, den eigenen Wagen zu nehmen und eine zusätzliche Versicherung abzuschließen.