Ein Service für Dienstwagen richtet sich hauptsächlich an Geschäftsleute, die für das Unternehmen bei Kunden oder Partner Termine wahrnehmen. Ein Firmenwagen wird deshalb in erster Linie für berufliche Zwecke genutzt und meistens nicht privat gefahren.

Wenn man vom eigenen Unternehmen keinen Firmenwagen zur Verfügung gestellt bekommt, dann kann sich die Firma auch an eine Vermietungsagentur wenden. Um die regelmäßig anfallenden Kosten für einen Dienstwagen nicht investieren zu müssen, kann ein entsprechendes Auto auch für den notwendigen Zeitraum gemietet werden. Man kann sich dafür direkt an einen nahe gelegenen Dienstleister wenden, der Autos vermietet. Eine andere Option ist, dass man am Flughafen einen entsprechenden Wagen mietet. Dies bietet sich insbesondere dann an, wenn die Anreise mit dem Flugzeug erfolgt ist und weil die gesamte Fahrt mit dem Auto zu weit ist.

Zeitlich gibt es bei der Vermietung von Dienstwagen in den meisten Fällen keine Einschränkung. Nach Bedarf kann der Wagen nur für einen Tag oder auch für längere Zeit gemietet werden. Erfolgen die Fahrten für das Unternehmen, dann bekommt der Arbeitnehmer diese von der Firma bezahlt. Anders verhält es sich erfolgt eine private Nutzung. Hat man jedoch das Glück, einen Dienstwagen von der Firma gestellt zu bekommen, der auch außerhalb der Dienstzeit genutzt werden darf, dann ersetzt dies den Kauf für ein eigenes privates Auto.

Sollte der Wagen sowohl für geschäftliche Termine als auch für private Zwecke genutzt werden können, dann gibt es mit den Unternehmen meistens ein entsprechendes Übereinkommen. In den meisten Fällen wird ein bestimmter Satz vom Bruttolohn des Arbeitnehmers jeden Monat abgezogen. Über die Art der Berechnung gibt es gesetzliche Regelungen. Dafür kann das Auto dann auch am Wochenende oder im Urlaub benutzt werden. Statt vom Lohn einen pauschalen Betrag abzuziehen, gibt es noch die Option ein Fahrtenbuch zu führen. Dafür muss der Fahrer des Wagens jede einzelne Fahrt genau notieren, um die Abrechnung dann der Buchhaltung vorzulegen. Für welche Variante man sich bei einem Dienstwagen und dessen Abrechnung auch entscheiden mag, liegt im Ermessen des jeweiligen Unternehmens. Es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Nutzung des Dienstwagens für private Zwecke nicht die Zeit für geschäftliche Termine übersteigt, denn dann muss der Wagen entsprechend anders in seiner Nutzung angerechnet werden.

Hat ein Unternehmen selbst keine Dienstwagen für seine Mitarbeiter zur Verfügung, benötigt diese aber öfter, kann es sich online über dieses Thema ausführlich informieren. Ob die Anschaffung eines entsprechenden Firmenwagens dann in Betracht kommt, sollte abgewogen werden. Wer sich nicht für die Finanzierung von einem Dienstwagen entscheiden sollte, der kann auch bei Vermietungsfirmen ein Auto auf Zeit mieten. So muss man nicht die Investitionskosten für den Wagen aufbringen, sondern zahlt nur die tatsächlich genutzten Tage.